Jullie gaan binnenkort trouwen en willen natuurlijk niets liever dan dat de grote dag één fantastische belevenis wordt. Van die ene mooiste dag dromen jullie al tijden en hieraan willen jullie ook na de bruiloft met veel plezier en liefde aan terug blijven denken.

Een erebaan, of …

Maar hoe ga je dat doen? Wie gaat de bruiloft zelf in goede banen leiden? Tot wie kunnen de gasten zich richten met al hun vragen over de grote dag? Wie kan jullie wensen goed vertalen en durft beslissingen te nemen, knopen door te hakken en mensen aan te spreken op afspraken die ze niet nakomen. Het antwoord is een goede ceremoniemeester. Een erebaan!

Organisatie en planning

Denk je. Of toch niet? Want in de praktijk wordt en nogal wat van de ceremoniemeester verwacht. En niet alleen tijdens de huwelijksdag zelf, maar ook in de weken voorafgaande aan de bruiloft. Je hebt de verantwoordelijkheid om zowel de aanloop naar de bruiloft goed te laten verlopen als de huwelijksdag zelf. Een geweldige ervaring als het allemaal goed gaat. Maar loopt het anders dan gepland, dan kun je er toch aardig buikpijn van krijgen.

Wat je moet weten

In de ‘Brides Bible’ geeft weddingplanner Nicole Habes 6 essentiële zaken die je moet weten:

1. Bedenk en bespreek van tevoren met het bruidspaar wat zij precies van je verwachten en wat niet;
2. Breng in kaart wat wiens verantwoordelijkheid is en hoe je je taken gaat delegeren aan bv de getuigen of familie;
3. Maak een draaiboek en zorg dat je dit regelmatig geüpdate naar een betrokken persoon stuurt die over je schouder kan meekijken maar die het onverwacht ook van je kan overnemen;
4. Stel het bruidspaar voor het ceremoniemeesterschap te delen met in ieder geval 1 andere person;
5. Neem ruim van tevoren contact op met de huwelijkslocatie om het draaiboek goed af te stemmen;
6. Last but not least: verdeel je taken zó onder de intimi en familie dat er ook voor jou tijd is om te genieten!

Marion van Zutphen

Wil je liever de organisatie en planning van je huwelijk in eigen handen houden, maar er wel van verzekerd zijn dat tijdens de trouwdag alles goed en rustig verloopt, dan is het inschakelen van een weddingplanner als professioneel ceremoniemeester een uitkomst.

Iedereen kan meegenieten van het feest

Ceremoniemeesterschap is namelijk een geweldige, maar ook tijdrovende taak. En maar al te vaak blijkt dat familie of vrienden achteraf aangeven niets van het feest te hebben mee gekregen, omdat ze zo druk waren tijdens de dag. Heel jammer natuurlijk en dat wil waarschijnlijk je ook liever niet.

Steun en toeverlaat

Een professionele weddingplanner is ook als ceremoniemeester de steun en toeverlaat van jullie voor, tijdens en na de bruiloft. Hij of zij beschikt over de juiste mix aan gevoel, visie, zakelijkheid en bedrevenheid in het omgaan met spanningen en emoties.

Marion van Zutphen

Natuurlijk zeg je spontaan ‘ja’ als je beste vrienden vragen of je op hun trouwdag ceremoniemeester wilt zijn. Een erebaan, denk je! Of toch niet? Pas later komt de vraag bij je op wat die taak eigenlijk inhoudt. Wat moet je doen en wat wordt er nou eigenlijk van je verwacht. In dit artikel, bedoeld voor ceremoniemeesters, vertellen we in vogelvlucht wat de taken van de ceremoniemeester zijn.

De wensen van het bruidspaar

De basis is vertrouwen. Het vertrouwen dat het bruidspaar in jou  heeft als ceremoniemeester. Eén van de meeste bijzondere dagen van hun leven leggen ze in jouw handen.

Om de huwelijksdag goede banen te leiden, is het dan ook super belangrijk dat je de wensen van het bruidspaar goed kent. Wat zijn de wensen van het bruidspaar? Wat verwacht het bruidspaar van jou?

Een sluitend draaiboek is een must!

Een trouwdag moet goed en strak georganiseerd zijn, niets mag aan het toeval worden overgelaten. Een gedetailleerd en sluitend draaiboek is dan ook een absolute must!

In de weken voorafgaande aan de bruiloft zorg jij er als ceremoniemeester voor dat het draaiboek de definitieve vorm krijgt. Het hele programma van de trouwdag staat nauwkeurig en tot in de puntjes uitgewerkt beschreven. Wie doet wanneer wat en wie is verantwoordelijk voor een bepaalde actie.

Hoe ziet het draaiboek eruit?

Het draaiboek beschrijft nauwkeurig de hele huwelijksdag, inclusief alle contactgegevens, presentielijst gasten, gemaakte afspraken met leveranciers, noodnummers en een uitgebreide risico analyse.

Een goed draaiboek biedt ruimte voor het opvangen van onverwachte gebeurtenissen en ‘plan B opties’ voor onverwachte tegenvallers. Het is de taak van de ceremoniemeester om dit draaiboek definitief te maken.

Contactpersoon

Vanaf het moment dat de uitnodigingen verstuurd zijn kom jij als ceremoniemeester ook in beeld bij de gasten. Zij kunnen zich bij jou aanmelden. Naast de belangrijkste informatie van de uitnodigingskaart (wie, wat, waar en waarom) staan jouw contactgegeven namelijk ook in de kaart.

Wil je meer informatie over jezelf vertellen, doe dit dan niet in de uitnodigingskaart, maar doe dit in een aparte ceremoniemeester brief, -kaart of –mail of andere creatieve manier.

Check, check, dubbel check!

In de laatste dagen voor de bruiloft neem je nog even contact op met alle leveranciers en personen die een rol spelen tijdens de trouwdag en voorziet ze van de laatste versie van het draaiboek.

Check, check, dubbel check dus!

De trouwdag

En eindelijk is het dan zover. Na alle voorbereidingen is de huwelijksdag aangebroken. Een dag die voor jou al vroeg begint. Maak jezelf duidelijk herkenbaar als ceremoniemeester, zodat gasten en leveranciers weten bij wie ze moeten zijn.

Vanaf het eerste prille begin van de dag tot aan het einde ben jij er om zowel bruidspaar als de gasten op alle mogelijke manieren te ontzorgen. Samen met de trouwlocatie en andere leveranciers ben jij verantwoordelijk voor het perfect verlopen van de bruiloft.

Ceremoniemeesterschap een eretaak?

Het is dus niet niks om ceremoniemeester te zijn. Het is een belastende en tijdrovende taak is, maar ook een hele dankbare taak als alles op goed verloopt.

Denk daarom goed over na voordat je ‘ja’ zegt. En wees vooral eerlijk in je antwoord. ‘Ja’ zeggen betekent voor de volle 100 procent commitment het aangaan van de verplichting om van de huwelijksdag van je beste vrienden een groot succes te maken.