Categoriearchief: Weddingplanner

6 belangrijke dingen waar je op moet letten bij het plannen van jouw dream wedding

Het is zover: jij en je partner gaan trouwen! Waarschijnlijk droom óók jij al je hele leven van deze dag, en daarom is het belangrijk dat alles perfect is. Het plannen van een bruiloft valt alleen niet mee, want naast het vaststellen van jullie huwelijkse voorwaarden, moet je met van alles rekening houden. Wij zijn er om je te helpen en geven je alvast wat tips waar je op moet letten! Met deze 6 dingen moet je rekening houden bij het plannen van je bruiloft.

1. De locatie

De locatie waarop je gaat trouwen is misschien wel het allerbelangrijkst: dit bepaalt namelijk de hele sfeer van de bruiloft! Ga je trouwen op een prachtig strand in Griekeland? Hebben jullie zelf een mooi huis of moet iemand nog mede eigenaar worden van een huis, dan is dat natuurlijk ook een prachtige locatie om de start van jullie gezamenlijke leven in te luiden! Zorg dan wel dat je jouw thema hier op aanpast. Een beach wedding heeft namelijk een hele andere sfeer dan een bruiloft in bijvoorbeeld een, thuis, op het strand of in een kerk.

2. De jurk (en het pak, natuurlijk)

Geef maar toe: ook jouw Pinterest feed staat vól met de mooiste bruidsjurken óóit! En dat is ook niet gek, iedereen droomt van kleins af aan al van een prachtige prinsessenjurken met een lange sleep, veel kant en pailletten. Maar houd je opties wel open: de jurk waar je altijd van hebt gefantaseerd, kan in werkelijkheid natuurlijk tegenvallen. Probeer daarom lekker veel modellen uit, zodat je dé perfecte jurk vindt! Oh, en houd dus ook rekening met de locatie ;).

3. Het budget

Het budget van je bruiloft is enorm belangrijk. Maar wist je dat je je helemaal niet zo héél strak vast hoeft te houden aan jullie inkomen? Als jij nou al je hele leven droomt van een enorme bruiloft maar hier niet direct het geld voor hebt, dan moet je op tijd beginnen met sparen. Stel dit dan ook ruim van tevoren vast, zodat je niet later in de problemen komt.

4. De gastenlijst

Pas op: dit is een puntje waar veel stellen nog wel eens onenigheid over kunnen krijgen ;). Zitten jullie wel te wachten op die ene luidruchtige – en hoogstwaarschijnlijk dronken – oom? En hoe zit het met die vriend van je, waar je partner eigenlijk niet zo dol op is? Jullie moeten toch écht samen een gastenlijst bedenken. Bespreek dus goed wie jullie wel en niet willen uitnodigen, en redeneer waarom diegene wel of niet zou moeten komen. Kom daarna tot een gezamenlijk besluit, want ruziemaken maakt het niet makkelijker!

5. Het buffet

Ook niet geheel onbelangrijk: wat gaan jullie serveren? Vis, varkensvlees, kip? Of compleet vegetarisch? Ook is het drinken belangrijk om rekening mee te houden. Welke drank wil je serveren? Champagne, witte wijn of rosé, bijvoorbeeld? En vergeet niet dat er – waarschijnlijk – ook kinderen en mensen die niet drinken komen: regel dus ook wat alcoholvrije opties ;). En natuurlijk zijn frisdrank en water onmisbaar!

6. De datum

Willen jullie een lekker warme, zomerse bruiloft? Of vinden jullie juist niks romantischer dan een dik pak sneeuw? Denk héél goed na over de datum waarop jullie willen trouwen! Tip: op verschillende websites kun je de gemiddelde temperatuur én kans op neerslag per maand bekijken, hou hier dus goed rekening mee.

Trouwdag plannen op een bijzondere trouwdatum in 2023

Al grote plannen voor jullie bruiloft in 2023, maar weet je nog niet goed wat je alvast kunt gaan regelen? Eigenlijk is er niks dat nog niet geregeld kan worden, en bij sommige onderdelen kun je er zelfs maar beter zo snel mogelijk bij zijn. Jullie zijn namelijk niet de enige die in 2023 willen trouwen…

Bruiloft uitstellen dankzij corona

Hoewel er genoeg bruidsparen zijn die hun bruiloft gewoon hebben gevierd tijdens corona, zijn er ook heel veel stelletjes die liever vrij en zonder beperkingen hun grote dag willen vieren. Heel begrijpelijk natuurlijk, maar daardoor wordt 2023 wel een druk trouwjaar. Als jullie ook plannen hebben om in 2023 te trouwen, dan kan je best beginnen met de voorbereidingen. De eerste prioriteit is daarbij een trouwdatum kiezen en vastleggen.

Trouwdatum vastleggen in 2023

In je hoofd kun je wel een datum hebben waarop jullie willen trouwen, het is belangrijk om deze datum ook echt vast te leggen! Het valt of staat met de beschikbaarheid van jullie trouwlocatie. Er zijn natuurlijk heel veel trouwlocaties waar je terecht kunt, maar het liefste wil je bij je favoriete locatie trouwen. Bel de locatie op en geef jullie beoogde trouwdatum door. Is de trouwlocatie beschikbaar? Direct vastleggen! Dit is echt de basis van je bruiloft. Vanuit hier kun je alle andere dingen ook alvast gaan plannen, als je dat prettig vindt.

Bruiloft in 2023 plannen

Want hoewel het nu nog ver weg lijkt, staat 2023 zo voor de deur. Na het vastleggen van de trouwlocatie kun je ook alvast contact opnemen met bepaalde leveranciers. Denk aan de bruidstaart (lange levertijd), de band of dj die jullie graag willen boeken, maar ook bijvoorbeeld de bruidsfotografie. Fotografen hebben een enorme wachtlijst, vooral de bekendere! Boek deze dus op tijd en dan heb je geen stress bij de rest van de planning.

BABS of trouwambtenaar kiezen

Als jullie voor een trouwambtenaar van de gemeente gaan, dan is er altijd wel iemand beschikbaar op jullie trouwdatum. De vraag is dan wel of je de ambtenaar krijgt die je leuk vindt. Het kan ook zijn dat iemand anders wordt toegewezen. Wil je echt een persoonlijke touch? Kies dan voor een zelfstandige BABS. Ook zij werken met een volle agenda, dus wees er op tijd bij!

Meer tips voor het plannen van je bruiloft? Lees onze andere blogs en la

Trouwen bij (heel) warm weer: zo maakt het niet uit!

Trouwen in de lente of zomer: ideaal. Lekker buiten feest vieren en geen gedoe met jassen, garderobe, enzovoorts. Maar wat als de weersvoorspellingen nu ineens 30 graden of misschien wel 35 graden aangeven? Paniek!! Nee joh, gewoon goed voorbereiden. Hoe? Wij helpen je een handje.

Trouwjurk én feestjurk

Als je gaat trouwen bij een hoge temperatuur, ga je zweten. Zonder twijfel. Want de trouwjurk van de bruid bestaat uit vele lagen stof, en dat is warm. De bruidegom draagt een (aansluitend) pak en ook dat is erg warm. Maar het is enkel en alleen voor het plechtige moment, dus dat moet lukken, toch? Tip: neem een extra jurkje mee voor het feest ’s avonds. Zo kun je je na de bruiloft even omkleden en opfrissen. Fijn als je niet de hele dag in die dikke jurk en in dat strakke pak moet rondlopen!

Goed ventilerend ondergoed

Dit geldt vooral ook voor de bruidegom, want die moet/zal een pak dragen, en dat is warm. Zorg voor luchtig ondergoed. Bijvoorbeeld een boxer van ventilerend bamboestof. Dit kan net het verschil maken met een gewone katoenen boxershort. Daarvan krijg je waarschijnlijk een “zweetbil” en van bamboe katoen niet zo snel.

Zorg voor schaduw

Want waarschijnlijk komen je opa en oma ook, en die zijn gevoelig voor de warme zon. Zorg voor bijvoorbeeld schaduwdoeken of huur stretchtenten. Er is altijd een last-minute oplossing te bedenken om schaduwplekken te creëren.

IJsjes en voldoende drinken

Dat je gasten voldoende drinken krijgen, spreekt voor zich, toch? Maar als het dan toch zulk warm, stralend zomerweer is, dan is het wel erg leuk om bijvoorbeeld een ijskar te huren. Of gewoon ijsjes te bestellen en die op meerdere momenten tijdens de dag rond te brengen. Je gasten vinden zo niet alleen verkoeling; ijsjes dragen natuurlijk ook gewoon bij aan de feeststemming op jullie speciale dag!

Zet deodorant op het toilet!

Plaats wat flessen heren- en damesdeodorant op het toilet. Zo kunnen gasten zichzelf tussendoor even opfrissen. Je wilt immers voorkomen dat sommige gasten het feest eerder verlaten omdat ze (vinden dat ze) naar zweet beginnen te ruiken.

Fotoshoot in de ochtend of avond

Je wilt natuurlijk niet met zweetdruppels op je voorhoofd op de bruidsfoto’s staan. Logisch. Spreek daarom met je fotograaf af dat bij (extreem) warm weer, de foto’s vroeg in de ochtend of ’s avonds wanneer het begint af te koelen worden gemaakt. Dat is voor de fotograaf ook meteen een stuk lekkerder werken uiteraard.

Een zwembadje(s)

Mail/app je gasten twee dagen voor de bruiloft gewoon dat ze hun zwemkleding meenemen, als je ruimte hebt voor wat simpele zwembadjes van de Action. Want hoe leuk is dat? Iedereen kan tussen het feesten door even een plonsje wagen, wat voor de nodige verkoeling zal zorgen.

Succesvol je bruiloft plannen!

Het plannen van je bruiloft begint al vlak nadat jouw grote liefde de vraag heeft gesteld en jij logischerwijs ja hebt gezegd. Gelukkig hoef je niet direct in de stress te schieten, want er zijn meerdere hulpmiddelen om ervoor te zorgen dat jouw bruiloft plannen van een leien dakje gaat. Je kunt professionals inschakelen of hulpmiddelen kopen of downloaden.

De professionals

De hulp inschakelen van een professional is altijd een goed idee. Zij hebben veel ervaring met dergelijke klusjes tijdens het bruiloft plannen en kunnen alle dingen overnemen die jij minder leuk vindt, waar je geen ervaring mee hebt of waar je niet de juiste contacten voor hebt. Ook wanneer je weinig tijd hebt in verband met werk of kinderen kun je natuurlijk een professional inschakelen.

Gelukkig bestaat het bruiloft plannen ook uit vele leuke klusjes waarbij je jezelf heerlijk mag laten verwennen

Ook aspecten zoals het kopen van cadeautjes voor de getuigen, bruidskinderen en ceremoniemeesters is best een leuk taakje. Daarnaast moeten je schoenen worden ingelopen… ook geen straf om te mogen paraderen met die prachtige hoge hakken!

Verwentijd voor jezelf

Een bruiloft plannen is best hectisch en daarom wordt er ook veel rekening gehouden met de bruid. Jij moet voldoende kunnen ontspannen zodat je er op de bruiloft relaxt en prachtig uit ziet! Vooral in de laatste weken van de bruiloft plannen zullen regelmatige bezoekjes aan de visagist, nagelstyliste en zonnebank veel voorkomen. Heerlijk genieten! Het is tijd om je proefkapsel te laten maken en je gaat starten met een zonnebankkuur.

Nog meer leuke dingen te doen

Daarnaast moeten er nog een paar klusjes worden gedaan, zoals de definitieve draaiboeken opsturen naar de locatie, fotograaf, trouwauto, videograaf en het bruidspersoneel. Highlight van het bruiloft plannen: de jurk doorpassen. Daarnaast mag je een hoop cadeautjes voor jezelf kopen, zoals een heerlijk parfum of die speciale make-up waardoor je er op je bruiloft supermooi uit ziet.

Tekst: Sanne van Bortel

Tips om stressvrij je huwelijk plannen

De organisatie van een huwelijk kost veel tijd en energie. Vaak veel meer dan je vooraf zelf kunt bedenken. Er moet van alles worden geregeld en gepland. Zeker als je alles tot in de puntjes wilt verzorgen. Tel er een drukke baan bij op en een vol sociaal leven en de agenda loopt al snel over.

Tips om stressvrij je huwelijk plannen

Tools om het overzicht te bewaren

Maak een duidelijk overzicht van alles wat je moet doen en wilt regelen en plan deze acties duidelijk en realistisch in je agenda in. Laat de werkzaamheden niet tot het laatst liggen en plan ze ruim op tijd in. Soms kosten dingen gewoon meer tijd dan je in de eerste instantie bedenkt.Een planning maken is één, je eraan houden is natuurlijk een tweede. Met andere woorden, als je een planning maakt, zorg ervoor dat deze ook echt wordt nageleefd en laat geen acties liggen. Loopt de stress af en toe toch te hoog op, aarzel dan niet en vraag om hulp. Vrienden en familie vinden het vaak niet erg om een steentje bij te dragen. Wil je de organisatie van jullie huwelijk liever gedeeltelijk of helemaal uit handen geven of een professionele ceremoniemeester tijdens de grote dag? Schakel dan de hulp in van een weddingplanner. Hij of zij ontzorgt jullie voor en tijdens de grote dag.

Marion van Zutphen

Trouwen in crisistijd

Een bruiloft is één van de mooiste dagen van je  leven, maar tegelijkertijd ook één van de duurste dagen van je leven. En in deze tijden van economische crisis kan een het huwelijksbudget dan ook extra zwaar drukken op de totale begroting van jullie huishouden. Dan maar niet meer trouwen? Of het misschien uitstellen? Dat hoeft helemaal niet! Want met een beetje uitkijken en realistisch plannen kun je prima op het budget letten.

Trouwen in crisistijd

Budget samenstellen

Om te beginnen stel je samen het beschikbare budget vast. Bedenk dan hoe je de bruiloft wilt invullen. Maak een wensenlijstje en schat globaal het aantal uit te nodigen gasten in. Het spreekt voor zich dat hoe groter het aantal gasten is, des te hoger de kosten die hieraan verbonden zijn.

Prijzen en offertes opvragen

Om een goed beeld te krijgen of wensen en begroting realistisch zijn, kun je prijzen en offertes opvragen bij verschillende leveranciers. De kosten voor locaties en catering zijn meestal de grootste kostenposten voor een bruiloft. Door een locatie te kiezen dat past  bij het budget, heb je al veel gewonnen. Maak een duidelijk plan van aanpak en overzicht van het beschikbare budget per onderdeel. Blijf hierin altijd heel realistisch!

Weddingplanner

Om je op weg te helpen bij het opstellen van de begroting en het bewaken van het budget, kun je prima gebruik maken van de handige budgetplanner op deze vernieuwde website van Bruiloft.nl!

Weddingplanner…een vak appart

Zoveel te doen, zoveel te regelen…  Dat kun je natuurlijk allemaal zelf doen, maar met een professionele weddingplanner kunnen jullie in alle rust de organisatie van jullie trouwdag uit handen geven. Het wordt de belangrijkste dag van jullie leven. En er mag natuurlijk aan niets ontbreken.

Weddingplanner...een vak appart

Zo kunnen jullie “echt” genieten

De weddingplanner gaat aan de slag met het organiseren en coördineren van jullie bruiloft. Hij of zij onderhoudt contact met het bruidspaar, maar ook met de gasten, de leveranciers en anderen.  Met passie voor het vak en de ervaring van de weddingplanner zorgen ervoor dat jullie bruiloft onvergetelijk wordt. Zodat jullie en de gasten “echt” kunnen genieten van de mooiste dag! Kijk maar eens bij onze professionals in jouw regio…

Bruiloftplanner & gedenkboek

Gefeliciteerd, je bent ten huwelijk gevraagd! Het lijkt nog ver weg tot de grote dag, maar de tijd vliegt zo voorbij. Er breekt een drukke periode aan waarin je heel erg veel moet regelen, en wie kan daar geen hulp bij gebruiken?

Terug kijken en nagenieten

Daarnaast is het naderhand erg leuk om foto’s en video’s terug te kijken van de mooiste dag van je leven, maar niet alles kan vastgelegd worden. Het ‘Ja, ik wil’ album zorgt ervoor dat jij tijdens de planning van je bruiloft niets vergeet en na afloop terug kan kijken op de kleinste details. Het is ook een erg leuk idee om het album als cadeau te geven.

Het album heeft een praktische en overzichtelijke planning waardoor je gegarandeerd niks vergeet te regelen. De planning geeft ook aan wanneer je aan welke voorbereidingen moet beginnen. Het album heeft een ietwat kitscherige en gezellige uitstraling en denkt ook aan tastbare herinneringen, zoals ruimte voor een lapje stof van de bruidsjurk.

Naast de planning en de herinneringen staat het album ook boordevol met praktische tips en nuttige informatie. Wat doe je bijvoorbeeld met je zenuwen vlak voor de grote dag? Wat zijn eigenlijk de juiste tafelmanieren en wie moet waar zitten? Het ‘Ja, ik wil’ album is op meerdere manieren een onmisbare gids voor een aanstaande bruid.
Tekst: Team Trouwen.nl

Ceremoniemeester, een eer …of?

Jullie gaan binnenkort trouwen en willen natuurlijk niets liever dan dat de grote dag één fantastische belevenis wordt. Van die ene mooiste dag dromen jullie al tijden en hieraan willen jullie ook na de bruiloft met veel plezier en liefde aan terug blijven denken.

Ceremoniemeester, een eer ...of?

Een erebaan, of …

Maar hoe ga je dat doen? Wie gaat de bruiloft zelf in goede banen leiden? Tot wie kunnen de gasten zich richten met al hun vragen over de grote dag? Wie kan jullie wensen goed vertalen en durft beslissingen te nemen, knopen door te hakken en mensen aan te spreken op afspraken die ze niet nakomen. Het antwoord is een goede ceremoniemeester. Een erebaan!

Organisatie en planning

Denk je. Of toch niet? Want in de praktijk wordt en nogal wat van de ceremoniemeester verwacht. En niet alleen tijdens de huwelijksdag zelf, maar ook in de weken voorafgaande aan de bruiloft. Je hebt de verantwoordelijkheid om zowel de aanloop naar de bruiloft goed te laten verlopen als de huwelijksdag zelf. Een geweldige ervaring als het allemaal goed gaat. Maar loopt het anders dan gepland, dan kun je er toch aardig buikpijn van krijgen.

Wat je moet weten

In de ‘Brides Bible’ geeft weddingplanner Nicole Habes 6 essentiële zaken die je moet weten:

  1. Bedenk en bespreek van tevoren met het bruidspaar wat zij precies van je verwachten en wat niet;
  2. Breng in kaart wat wiens verantwoordelijkheid is en hoe je je taken gaat delegeren aan bv de getuigen of familie;
  3. Maak een draaiboek en zorg dat je dit regelmatig geüpdate naar een betrokken persoon stuurt die over je schouder kan meekijken maar die het onverwacht ook van je kan overnemen;
  4. Stel het bruidspaar voor het ceremoniemeesterschap te delen met in ieder geval 1 andere person;
  5. Neem ruim van tevoren contact op met de huwelijkslocatie om het draaiboek goed af te stemmen;
  6. Last but not least: verdeel je taken zó onder de intimi en familie dat er ook voor jou tijd is om te genieten!

Marion van Zutphen

De (online) weddingplanner

En dan begint nu echt het aftellen naar jullie bruiloft! Je hebt waarschijnlijk al tig keer een ‘to do lijstje’ gemaakt. En misschien al net zo vaak weer weggegooid. Want waar moet je beginnen? Er valt zoveel te regelen en te plannen.

De (online) weddingplanner

Weddingplanner

De grote lijnen gaan vaak nog wel, maar al die details! Gelukkig hoef je het echt niet allemaal alleen te doen. Een professionele weddingplanner kan een hele goede uitkomst bieden. Hij of zij kan jou, je aanstaande en familie en vrienden veel werk uit handen nemen.

Online draaiboek

Wil je het toch echt helemaal zelf doen? er zijn er velen met een online draaiboek, die jou de weg zal wijzen in de hele organisatie van je bruiloft.

Zelf kun je invullen wie de acties gaat uitvoeren en of het ook daadwerkelijk gedaan is. Streef er naar om alle acties op tijd uit te voeren! Geniet vooral van alle voorbereidingen en countdown!

Marion van Zutphen