Het wordt steeds populairder om ruim op tijd voor de bruiloft een ‘save the date kaart’ te versturen. Letterlijk betekent het ‘bewaar de datum’, een vooraankondiging dus van de bruiloft. Zo kan de datum alvast worden gereserveerd.

Wie en wanneer?

‘Save the date’ kun je op vele originele en creatieve manieren versturen of kenbaar maken. Details hoeven nog niet te worden vermeld, dat kan later wel in de echte uitnodiging. Het belangrijkste is dat genodigden weten wie het bruidspaar is en wat de datum van de bruiloft is. Om vele vragende telefoontjes te voorkomen is het slim om in deze vooraankondiging wel te vermelden dat de echte uitnodiging met alle details nog volgt.

Met het versturen van de uitnodigingskaarten kondig je. De Grote Dag aan. De uitnodigingskaart is dan ook het allerbelangrijkste van al het drukwerk voor je bruiloft.

Uitnodigingen worden meestal zes tot acht weken voor de bruiloft verstuurd. Zeker als gasten al een ´save the date´ kaart hebben gekregen is dit op tijd. Trouw je net na de zomervakantie, dan is het handig om de uitnodigingskaart een paar weken eerder te versturen. Jouw gasten kunnen dan in hun vakantieplanning rekening houden met jullie bruiloft.

Wat staat er in de uitnodigingskaart?

De belangrijkste gegevens zijn de vier W’s en die staan bij een dubbele kaart altijd op de rechterzijde beschreven:

• Wie gaat er trouwen?
• Wanneer is de bruiloft?
• Waar is de bruiloft?
• Waarvoor wordt de gast uitgenodigd?

En verder

Aan de linkerzijde van de kaart staan de overige gegevens. Bijvoorbeeld een dresscode en cadeautip. Ook staat hier de informatie over de ceremoniemeester en/of weddingplanner.

Zet niet te veel overbodige informatie in de kaart, dat is zo jammer van het totaalplaatje. Wil je meer informatie versturen over bijvoorbeeld de ceremoniemeester? Verstuur dit liever in een aparte kaart of brief, via de mail of op een andere creatieve manier.

Neem een kijkje op onze pinterest pagina, wij geven je graag meer inspiratie voor jouw uitnodigingskaart!

Na het versturen van de uitnodigingen wil je natuurlijk graag weten wie er uiteindelijk allemaal op de bruiloft aanwezig zullen zijn. Om te voorkomen dat je de hele gastenlijst na moet bellen, kun je met de uitnodiging een R.S.V.P. kaart meesturen, een klein kaartje waarop gasten kunnen aangeven of ze op de bruiloft aanwezig zijn.

Waar staat het voor?

R.S.V.P. staat voor respondez s’il vous plait, met andere woorden ‘antwoord alstublieft’. Tip: voorzie de R.S.V.P. kaart altijd van een postzegel, zodat het voor gasten makkelijker wordt om te reageren.

Marion van Zutphen

Na afloop van de bruiloft wil je alle gasten waarschijnlijk heel graag bedanken voor hun aanwezigheid en de gegeven cadeaus. Dit kun je prima doen met een bedankkaart.  Deze kaart kun je op verschillende manieren geven.

Per post of digitaal?

Direct na afloop van de bruiloft kun je de gasten als bedankje een klein presentje meegeven waaraan het bedankkaartje bevestigd wordt. Een andere manier is om circa twee tot drie weken na de bruiloft alle aanwezige gasten een bedankkaartje te sturen. Per post of via de digitale weg.

Een persoonlijke boodschap

Het spreekt al bijna voor zich dat ook  de bedankkaarten het mooiste zijn als ze worden vormgegeven in dezelfde stijl als het overige drukwerk van je bruiloft. En voorzie je de kaart ook nog van een (handgeschreven) persoonlijke boodschap, dan bereikt jouw bedankkaartje  absoluut zijn doel!

Foto via pinterest